Success Story: Böllhoff treibt Innovationen voran mit der Cloud-Migration von Jira

Unternehmensprofil:

Die Böllhoff Gruppe ist weltweit Partner für 360° Verbindungstechnik mit Montage- und Logistiklösungen. Seit 1877 familiengeführt, steht das Unternehmen für langfristigen Erfolg durch Innovationskraft und Kundennähe. Als Verbindungsspezialist kennt Böllhoff die spezifischen Anforderungen seiner Kunden aus allen Industrien und unterstützt sie dabei, erfolgreiche Verbindungen zu schaffen. Am Stammsitz in Bielefeld und im weltweiten Unternehmensverbund gestalten knapp 3.400 Mitarbeitende die Zukunft der Verbindungstechnik – an insgesamt 43 Standorten. Im Jahr 2023 erzielte Böllhoff so einen Umsatz von 809 Millionen Euro.

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Ausgangssituation vor der Cloud-Migration:

Vor der Cloud-Migration setzte Böllhoff auf eine On-Premise-Infrastruktur für das Atlassian-Tool Jira. Dieses System, das über Jahre hinweg ein zentraler Bestandteil der Unternehmens-IT war, sah sich jedoch neuen Herausforderungen gegenüber. Insbesondere die Ankündigung von Atlassian, die Unterstützung für Server-Produkte einzustellen, stellte Böllhoff vor die Entscheidung, die IT-Landschaft zukunftssicher zu gestalten. Das Hauptziel der Migration war es, die umfassenden Möglichkeiten der Atlassian Cloud-Plattform zu nutzen und die bestehenden Einschränkungen zu überwinden.

Der Migrationsprozess:

Die Migration umfasste ausschließlich das Atlassian-Tool Jira, einschließlich spezifischer Apps wie „Time-In-Status“ und das Testmanagementtool „Xray“. Um diesen komplexen Prozess erfolgreich umzusetzen, entschied sich Böllhoff für die Zusammenarbeit mit uns, Decadis, einem Spezialisten für Cloud-Migrationen. Wir übernahmen die federführende Rolle bei der Planung und Durchführung der Migration.

Der gesamte Prozess, von den ersten Gesprächen bis zur finalen Migration, erstreckte sich über etwa zwei Monate. Der Migrationsprozess gliederte sich in mehrere, wesentliche Schritte:

1. Erstgespräch: Festlegung der Projektziele und des Umfangs der Migration.
2. Bestandsaufnahme: Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur durch Decadis und Identifikation der notwendigen Schritte.
3. Testmigrationen: Durchführung mehrerer Testmigrationen, gefolgt von Anwendertests, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Aufgrund     der Herausforderungen bei der Migration von Xray und den Updates des Jira Cloud Migration Assistant waren zusätzliche Testläufe erforderlich.
4. Finale Migration: Abschluss der Migration und Übergang in den Live-Betrieb.

Dank der engen Zusammenarbeit und der Expertise konnten wir die Migration trotz der auftretenden Herausforderungen erfolgreich und zügig abschließen.

Ergebnisse und Vorteile der Cloud-Migration:

Durch den erfolgreichen Abschluss der Cloud-Migration konnte Böllhoff nicht nur den zukünftigen Betrieb des essenziellen Atlassian-Tools Jira sicherstellen, sondern auch von den zahlreichen Vorteilen der Cloud-Plattform profitieren. Die Cloud-Infrastruktur bietet Böllhoff nun eine verbesserte Skalierbarkeit, höhere Flexibilität und eine erhöhte Sicherheit, die es dem Unternehmen ermöglicht, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und die internen Prozesse effizienter zu gestalten.

Testimonial:

Herr Jens Placke, Teamleiter Modern Workplace, betont: „Durch die kompetente Projektdurchführung sowie den unermüdlichen Einsatz seitens der Decadis konnte das Cloud-Migrations-Projekt innerhalb kürzester Zeit erfolgreich durchgeführt werden. Die Zusammenarbeit war stets sehr kooperativ und wir fühlten uns bei den einzelnen Projektphasen immer gut abgeholt.“

Fazit:

Die Cloud-Migration bei Böllhoff zeigt, wie ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Geschichte durch die konsequente Nutzung moderner Technologien seine Innovationskraft weiter ausbauen kann. Die erfolgreiche Implementierung von Atlassian Jira in der Cloud, unterstützt durch die Expertise von Decadis, stellt sicher, dass Böllhoff auch in Zukunft flexibel und wettbewerbsfähig bleibt. Diese Erfolgsgeschichte dient als Beispiel dafür, wie die Digitalisierung in einem etablierten Unternehmen sinnvoll und nachhaltig umgesetzt werden kann.

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