sumUp für Jira Cloud - Metriken jetzt auch im Issue Navigator verfügbar

Mit sumUp für Jira Cloud kann man sich nun auch essentielle Metriken direkt im Issue Navigator in Jira anzeigen lassen - eine Funktion, die es bisher nur in der on-prem Variante für Jira gab. In diesem Artikel geben wir einen kurzen Überblick über die neue Beta-Funktionalität von sumUp für Jira Cloud und wie diese eure Arbeit in Jira vereinfachen kann.

Was ist sumUp für Jira Cloud?

sumUp ist eine nützliche Erweiterung für Jira, mit der man mühelos verschiedene Metriken und Übersichten berechnen und direkt in Jira anzeigen lassen kann.

Eine beispielhafte Anwendung wäre die Berechnung der geschätzten Gesamtdauer eines Projekts anhand der einzelnen Issues. Mit der gegebenen Funktionalität von Jira müsste man dies manuell berechnen - ein zeitaufwendiges und fehleranfälliges Unterfangen.

Mithilfe von sumUp ist die Berechnung von Summen und Durchschnittswerten jedoch direkt im Issue Navigator von Jira oder mittels kleiner Dashboard Gadgets möglich. Dadurch kann man auch bei komplexeren Datenmengen und Projekten den Überblick behalten und Key Metrics quantitativ auswerten.

Dashboard Gadgets vs. Metrics-Gadget im Issue Navigator

Die Funktionalität von sumUp für Jira umfasst zwei verschiedene Aspekte.

Zuerst gibt es eine separate Dashboard-Ansicht, auf der man vier verschiedene Gadgets integrieren kann. Diese fassen Key Metrics zu Issues und Worklogs auf einem praktischen Dashboard zusammen, sodass wichtige Kennzahlen auf einen Blick einsehbar sind.

Folgende Gadgets gibt es in sumUp für Jira Cloud zur Auswahl:

●     Filter Results: Zeigt tabellarische Ansicht ausgewählter Issues und Spalten mit Summen- oder Durchschnitts-Werten.

●     Grouped Filter Results: Zeigt Summen- oder Durchschnittswerte von ausgewählten Issues und Spalten, die nach bestimmten Kriterien gruppiert wurden.

●     Two Dimensional Filter Statistics: Zeigt zweidimensionale Matrix von ausgewählten Issues und Spalten, die nach bestimmten Kriterien gruppiert und assoziiert wurden und berechnet Summen- oder Durchschnittswerte in x- und y-Richtung.

●     Work Log Report: Zeigt zweidimensionale Matrix, die Worklogs bestimmter Teammitglieder zusammenfasst.

Weiterhin kann man sumUp direkt im Issue Navigator verwenden, um Summen und Durchschnittswerte zu System Fields und Custom Fields der Jira Issues automatisch berechnen zu lassen. Durch die Anwendung von manuellen Filtern oder JQL kann man außerdem konfigurieren, welche Issues oder Projekte für die Berechnung von Relevanz sind.

Für eine vereinfachte Bedienung kann man zwischen der Dashboard-Ansicht und der Ansicht im Issue Navigator umschalten oder die Filterregeln aus dem Issue Navigator in ein entsprechendes Gadget exportieren.

Insgesamt fügt sumUp eine umfassende Erweiterung zur Berechnung von Metriken und Dashboards zu Jira hinzu, die es vereinfacht, den Fortschritt bei Projekten quantitativ zu betrachten und auszuwerten.

Bisher gab es den vollen Funktionsumfang der sumUp-Erweiterung nur für Kunden, die sich für die on-prem Variante von Jira entschieden haben. Mit dem neuesten Update von sumUp können nun allerdings auch Nutzer von Jira Cloud sumUp direkt im Issue Navigator verwenden.

sumUp für Jira Cloud im Issue Navigator

Der Issue Navigator ist eine essentielle Funktionalität von Jira, um Issues zu finden, anzuzeigen und zu verwalten. Durch die Verwendung von JQL (Jira Query Language) sind auch komplexere Abfragen möglich, um Fragen zum aktuellen Stand von Projekten schnell und effektiv zu beantworten.

Zur quantitativen Erfassung von Projektzeiten, Storypoints und anderen Werten ist es dabei oft interessant Summary-Kennzahlen direkt vor Augen zu haben. Mit dem neuen Update von sumUp für Jira Cloud kann man Metriken zum Ergebnis der durchgeführten Suche im Issue Navigator nun auf einen Klick berechnen.

Metrics-Gadget auf einen Klick im Issue Navigator generieren

Die Verwendung von sumUp im Issue Navigator ist einfach. Nachdem man mit einem Filter oder einer JQL-Abfrage nach der gewünschten Art von Issues gesucht hat, muss man nur in der Kopfzeile der Result-Ansicht des Issue Navigators auf den sumUp-Button klicken und es wird ein Pop-Up mit einem Metrics-Gadget der Art “Filter Results” angezeigt.

Das generierte Gadget zeigt eine Fußzeile am Ende der Tabelle an, in welcher man die aufsummierten Werte ausgewählter Spalten sieht. Welche Spalten im Gadget enthalten sind, wird aus der Spaltenkonfiguration im Issue Navigator übernommen.

Metriken im Issue Navigator - Ein nützliches Tool für schnelle Queries

Während Dashboard-Gadgets gut geeignet sind, um Kennzahlen über längere Zeiträume hinweg zu verfolgen, ist das Metrics-Gadget im Issue Navigator die richtige Wahl zur schnellen Beantwortung von Fragen.

Wie viele geschätzte Gesamtstunden werden für ein bestimmtes Projekt benötigt? Wie viele offene Issues gibt es in einem Projekt und welche davon sind in der nächsten Woche zu bearbeiten? Welche durchschnittliche Dauer hat die geschätzte Bearbeitung von Issues in einem bestimmten Projekt?

Diese und ähnliche Problemstellungen können mit sumUp für den Issue Navigator schnell gelöst werden.

Durch die tabellarische Ansicht der Ergebnisse kann man sich darüber hinaus einen umfassenden Überblick zu offenen Issues und Projekten verschaffen. Dies ist hilfreich, um wichtige Summenwerte von Projekten wie die Gesamtdauer oder die Gesamtzahl der Issues während der Arbeit im Auge zu behalten.

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